Stock management and ABC Stock analysis

Please share this post to your Facebook and LinkedIn
 
ကိုယ့်လုပ်ငန်းမှာ ပစ္စည်းတွေရောင်းဖို့ဝယ်ယူတဲ့ အခါ သုံးတဲ့ Stock management and ABC Stock analysis <uni>
 
✅Distribution လုပ်ငန်းတွေမှာ ပစ္စည်းတွေဖြန့်ဖြူးတဲ့အခါ ပြည့်တွင်းကပဲဖြစ်ဖြစ် တခြားနိုင်ငံခြားကပဲဖြစ်ဖြစ် ဝယ်ယူပြီးဖြန့်ဖြူးကြပါတယ်၊၊ဒီလိုဝယ်ယူတဲ့ အခါ ကိုယ့်ရဲ့ ကဘယ်လိုပုံစံမျိုးလေးကို analysisလုပ်ပြီး ဝယ်ယူရမယ်ဆိုတာကို ကောင်းကောင်းသိထားဖို့လို့ပါတယ် မဟုတ်ရင် ရောင်းမကောင်းတဲ့ ပစ္စည်းတွေ အများကြီးဝယ်ထားမိကာ ရောင်မထွက်ပဲ expire ဖြစ်တာတို့ ငွေမြုပ်နေတာတို့ဖြစ်နိုင်ပြီး က်ုယ့်ရဲ့ warehouse ဂိုထောင်ကလည်း တကယ်ရောင်းကောင်းတဲ့ ပစ္စည်းတဲ့ ဝယ်တဲ့အခါထားစရာမရှိပဲ နောက်ဂိုထောင်ဌားရင် ကုန်ကျစရိတ်တွေတက်သွားနိုင်ပါတယ်၊၊ဒီတော့ ပစ္စည်းတွေဝယ်မယ်ဆိုရင်
 
(1)ကိုယ့်က အရင်ပြီးခဲ့တဲ့ sales dataက်ုကြည့်ပြီး ဘယ်itemတွေက အရမ်းရောင်းကောင်းတဲ့ item A type ၊အလယ်အလတ်ရောင်းကောင်းတဲ့item B type ၊သိပ်ရောင်းမကောင်းတဲ့ item C typeဆိုပြီးခွဲပါ အရောင်းကောင်းတာများများဝယ်ပြီး ရောင်းမကောင်းတာ stock နည်းနည်းပဲကိုင်ပါမယ် ၊၊ပြီးရင်
 
(2)ဒီခွဲထားတဲ့ Type A ,B ,C itemတိုင်းတွေကို minimum/safety stock ဘယ်လောက်စီထားမလဲ စဉ်းစားပါ အနည်းဆုံးပစ္စည်းမပြတ်အောင် ကိုင်ထားမယ့်အရေအတွက်ဖြစ်ပါတယ် ဥပမာ 200units ထားလိုက်ပါ၊၊ပြီးရင်
 
(3)A, B ,C itemတိုင်းရဲ့ Lead time တွေကိုတွက်ပါ Lead timeဆိုတာက ကိုယ်က ပစ္စည်းမှာပြီး ရောက်လာတဲ့အထိကြာချိန်ဖြစ်ပါတယ် ဥပမာ တရုတ်ကို ပစ္စည်းလှမ်းမှာမယ် ဟိုမှာထုပ်တဲ့အချိန်က 7ရက် ၊ ပစ္စည်းပို့ချိန် logistic time က 10ရက် ဒါဆို စုစုပေါင်း 17ရက်ကြာပါမယ် border crossပြောတာပါ shipping ဆို တမျိုးပြောင်းနို်င်ပါတယ်၊၊ပြီးတော့
 
(4)ဒီ17က lead timeဖြစ်တာကြောင့် itemတွေရဲ့ 17ရက်စာရောင်းအား averageဘယ်လောက်ရှိလဲကို တွက်ထားရပါမယ် ဒီနေရာမှာ seasonal indexဆိုတာကိုလည်းထည့်စဉ်းစားရပါမယ် တချို့productတွေက နွေရာသီဆို အရမ်းရောင်းရပြီး မိုးရာသိမရောင်းရတာမျိုးတွေရှိတက်ပါတယ် ဒါဆို condition၂ခုစဉ်းစာထားရပါမယ် ဒီ17 အရောင်းက 200ရှိတယ်ထားလိုက်ပါ၊၊ဒီitem တွေရဲ့ 17ရက်စာ stockကို minimum /safety stockနဲ့ ပေါင်းပါ 200 + 200 = 400ဖြစ်ပြီး ဒီလုံးပေါင်းဟာ order ပြန်မှာရမယ့် levelဖြစ်ပါတယ် ကိုယ့်စီမှာ 400ကျန်ပြီဆိုတာနဲ့order မှာရတော့မှာဖြစ်ပါတယ်၊၊နောက်တဆင့်ကတော့
 
(5)Maximum stock level ဖြစ်ပါတယ် ဒါကို စဉ်းစာတဲ့နေရာမှာကိုယ့် warehouse က ဘယ်လောက်ထည့်ဆန့်လဲ ဆိုတာ warehouseရဲ့ sqft တွေ volumeတွေကို တွက်ထားရပါမယ် ဒီအပေါ်မှုတည်ပြီး maximim stock ကစုစုပေါင်း 800ထားမယ်ဆိုရင် 800units ကိုရောင်းရင် 400unitရောက်သွားရင် orderမှာမယ်(600 units) order ကြာချိန် 17ရက်နေရင် ပစ္စည်းရောက်မယ် လက်ကျန် 200units နဲ့ ရောက်လာမယ့် 600unitsပေါင်းရင် maximum 800 units ပြန်ဖြစ်သွားမှာဖြစ်ပါတယ်၊၊
 
logistic
✅ပြီးရင် FIFO နည်းသုံးမှာလာ အရင်ရောက်ပစ္စည်းFirst in အရင်ရောင်ထုပ်စနစ် First Out ကိုသုံးမလား expireရှိတဲ့ productတွေဆိုဒါပဲသုံးရမှာဖြစ်ပါတယ်၊၊
နောက်ပြီးတခြားconditionတွေဖြစ်တဲ့ supplier က များများဝယ်ရင် စျေးတွေအရမ်းလျော့မယ်ဆိုတာတွေဖြစ်လာတက်ပါတယ် ဒီမှာစဉ်းစားရမှာက ရောင်းကောင်းတဲ့ ပစ္စည်း ဆိုရင်အဆင်ပြေပါတယ် expireတော့ချိန်ရပါတယ် မရောင်းကောင်းတဲ့ ပစ္စည်းဆိုရင် မဝယ်တာကောင်းပါတယ် ပိုက်မိနေတက်ပါတယ်၊၊အားလုံးပုံလေးတွေကို လည်းကြည့်ပါ၊၊
အားလုံးကိုကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊၊
Myint Maung Maung Tun
 
ကိုယ့္လုပ္ငန္းမွာ ပစၥည္းေတြေရာင္းဖို႔ဝယ္ယူတဲ့ အခါ သံုးတဲ့ Stock management and ABC Stock analysis <zaw>
 
✅Distribution လုပ္ငန္းေတြမွာ ပစၥည္းေတြျဖန္႔ျဖဴးတဲ့အခါ ျပည့္တြင္းကပဲျဖစ္ျဖစ္ တျခားႏိုင္ငံျခားကပဲျဖစ္ျဖစ္ ဝယ္ယူၿပီးျဖန္႔ျဖဴးၾကပါတယ္၊၊ဒီလိုဝယ္ယူတဲ့ အခါ ကိုယ့္ရဲ႕ ကဘယ္လိုပံုစံမ်ိဳးေလးကို analysisလုပ္ၿပီး ဝယ္ယူရမယ္ဆိုတာကို ေကာင္းေကာင္းသိထားဖို႔လို႔ပါတယ္ မဟုတ္ရင္ ေရာင္းမေကာင္းတဲ့ ပစၥည္းေတြ အမ်ားႀကီးဝယ္ထားမိကာ ေရာင္မထြက္ပဲ expire ျဖစ္တာတို႔ ေငြျမဳပ္ေနတာတို႔ျဖစ္ႏိုင္ၿပီး က္ုယ့္ရဲ႕ warehouse ဂိုေထာင္ကလည္း တကယ္ေရာင္းေကာင္းတဲ့ ပစၥည္းတဲ့ ဝယ္တဲ့အခါထားစရာမရွိပဲ ေနာက္ဂိုေထာင္ဌားရင္ ကုန္က်စရိတ္ေတြတက္သြားႏိုင္ပါတယ္၊၊ဒီေတာ့ ပစၥည္းေတြဝယ္မယ္ဆိုရင္
 
(1)ကိုယ့္က အရင္ၿပီးခဲ့တဲ့ sales dataက္ုၾကည့္ၿပီး ဘယ္itemေတြက အရမ္းေရာင္းေကာင္းတဲ့ item A type ၊အလယ္အလတ္ေရာင္းေကာင္းတဲ့item B type ၊သိပ္ေရာင္းမေကာင္းတဲ့ item C typeဆိုၿပီးခြဲပါ အေရာင္းေကာင္းတာမ်ားမ်ားဝယ္ၿပီး ေရာင္းမေကာင္းတာ stock နည္းနည္းပဲကိုင္ပါမယ္ ၊၊ၿပီးရင္
 
(2)ဒီခြဲထားတဲ့ Type A ,B ,C itemတိုင္းေတြကို minimum/safety stock ဘယ္ေလာက္စီထားမလဲ စဥ္းစားပါ အနည္းဆံုးပစၥည္းမျပတ္ေအာင္ ကိုင္ထားမယ့္အေရအတြက္ျဖစ္ပါတယ္ ဥပမာ 200units ထားလိုက္ပါ၊၊ၿပီးရင္
(3)A, B ,C itemတိုင္းရဲ႕ Lead time ေတြကိုတြက္ပါ Lead timeဆိုတာက ကိုယ္က ပစၥည္းမွာၿပီး ေရာက္လာတဲ့အထိၾကာခ်ိန္ျဖစ္ပါတယ္ ဥပမာ တရုတ္ကို ပစၥည္းလွမ္းမွာမယ္ ဟိုမွာထုပ္တဲ့အခ်ိန္က 7ရက္ ၊ ပစၥည္းပို႔ခ်ိန္ logistic time က 10ရက္ ဒါဆို စုစုေပါင္း 17ရက္ၾကာပါမယ္ border crossေျပာတာပါ shipping ဆို တမ်ိဳးေျပာင္းႏို္င္ပါတယ္၊၊ၿပီးေတာ့
 
(4)ဒီ17က lead timeျဖစ္တာေၾကာင့္ itemေတြရဲ႕ 17ရက္စာေရာင္းအား averageဘယ္ေလာက္ရွိလဲကို တြက္ထားရပါမယ္ ဒီေနရာမွာ seasonal indexဆိုတာကိုလည္းထည့္စဥ္းစားရပါမယ္ တခ်ိဳ႕productေတြက ေႏြရာသီဆို အရမ္းေရာင္းရၿပီး မိုးရာသိမေရာင္းရတာမ်ိဳးေတြရွိတက္ပါတယ္ ဒါဆို condition၂ခုစဥ္းစာထားရပါမယ္ ဒီ17 အေရာင္းက 200ရွိတယ္ထားလိုက္ပါ၊၊ဒီitem ေတြရဲ႕ 17ရက္စာ stockကို minimum /safety stockနဲ႔ ေပါင္းပါ 200 + 200 = 400ျဖစ္ၿပီး ဒီလံုးေပါင္းဟာ order ျပန္မွာရမယ့္ levelျဖစ္ပါတယ္ ကိုယ့္စီမွာ 400က်န္ၿပီဆိုတာနဲ႔order မွာရေတာ့မွာျဖစ္ပါတယ္၊၊ေနာက္တဆင့္ကေတာ့
 
(5)Maximum stock level ျဖစ္ပါတယ္ ဒါကို စဥ္းစာတဲ့ေနရာမွာကိုယ့္ warehouse က ဘယ္ေလာက္ထည့္ဆန္႔လဲ ဆိုတာ warehouseရဲ႕ sqft ေတြ volumeေတြကို တြက္ထားရပါမယ္ ဒီအေပၚမႈတည္ၿပီး maximim stock ကစုစုေပါင္း 800ထားမယ္ဆိုရင္ 800units ကိုေရာင္းရင္ 400unitေရာက္သြားရင္ orderမွာမယ္(600 units) order ၾကာခ်ိန္ 17ရက္ေနရင္ ပစၥည္းေရာက္မယ္ လက္က်န္ 200units နဲ႔ ေရာက္လာမယ့္ 600unitsေပါင္းရင္ maximum 800 units ျပန္ျဖစ္သြားမွာျဖစ္ပါတယ္၊၊
 
logistic
✅ၿပီးရင္ FIFO နည္းသံုးမွာလာ အရင္ေရာက္ပစၥည္းFirst in အရင္ေရာင္ထုပ္စနစ္ First Out ကိုသံုးမလား expireရွိတဲ့ productေတြဆိုဒါပဲသံုးရမွာျဖစ္ပါတယ္၊၊
 
ေနာက္ၿပီးတျခားconditionေတြျဖစ္တဲ့ supplier က မ်ားမ်ားဝယ္ရင္ ေစ်းေတြအရမ္းေလ်ာ့မယ္ဆိုတာေတြျဖစ္လာတက္ပါတယ္ ဒီမွာစဥ္းစားရမွာက ေရာင္းေကာင္းတဲ့ ပစၥည္း ဆိုရင္အဆင္ေျပပါတယ္ expireေတာ့ခ်ိန္ရပါတယ္ မေရာင္းေကာင္းတဲ့ ပစၥည္းဆိုရင္ မဝယ္တာေကာင္းပါတယ္ ပိုက္မိေနတက္ပါတယ္၊၊အားလံုးပံုေလးေတြကို လည္းၾကည့္ပါ၊၊
 
အားလံုးကိုေက်းဇူးတင္ပါတယ္၊၊
Myint Maung Maung Tun

Comments are closed.